Archivering bedrijfsdocumenten

FITdoc bevat alle onderdelen van een modern documentbeheer (onafhankelijk van scanners, eender welk type document, automatisch versiebeheer , automatische indexering en opzoeken via ofwel metadata en/of inhoud). Zo kunnen alle documenten, afbeeldingen, plannen, schetsen, polissen, video-bestanden,... digitaal worden opgeslagen in de FITdoc-database. Niet alleen nemen digitale documenten (ruimtelijk) minder plaats in, ook opzoeken van documenten via trefwoorden of google-like zoeken wordt een stuk eenvoudiger. Bovendien biedt digitale archivering een uitstekende basis om ook andere bedrijfsprocessen verder te optimaliseren of te automatiseren.

ALTIJD EN OVERAL BESCHIKBAAR - Vertegenwoordigers op de baan? Verschillende (bouw)werven of vestigingen? Centraliseer alle bedrijfsdocumenten en maak deze via het online portaal en app overal en op elk tijdstip toegankelijk. Rechten (lees-, schrijfrechten,...) kunnen gemakkelijk op basis van de afdeling, functie of type document toegewezen worden.

De mogelijkheden bij digitale archivering zijn oneindig:
- Koppeling en integratie met Outlook
- Eventuele boomstructuur kan behouden blijven
- Koppeling aan ERP, boekhoudingspakket, CMR
- Ongelimiteerde opslag
- ...

Image document